PROPOSTA DE RENOVAÇÃO DE CONTRATO
Conselho Consultivo - Grupo Doc S.A.
Porto Alegre, 28 de outubro de 2025
A/C: Sr. José Henrique Floriani e Sr. Marcelo Rocha Cardozo - Grupo Doc S.A.
Ref.: Proposta de Renovação - Atuação como Membro Externo do Conselho Consultivo
Prezados Floriani e Marcelo,
É com satisfação que apresentamos esta proposta de renovação para continuidade da atuação de Francisco Milagres como membro externo do Conselho Consultivo do Grupo Doc pelos próximos 12 meses.
1. CONTEXTUALIZAÇÃO DO PRIMEIRO ANO
O contrato vigente, firmado em janeiro de 2025, estabelecia originalmente uma dinâmica híbrida de trabalho com 1 (uma) reunião presencial por trimestre e 2 (duas) reuniões remotas mensais.
Durante o primeiro ano de parceria, observamos que, excepcionalmente, praticamente todas as agendas foram realizadas de forma presencial, atendendo às necessidades específicas do momento de estruturação e consolidação dos processos estratégicos da empresa.
Esta configuração inicial foi fundamental para:
- Fortalecer o alinhamento estratégico entre os membros do conselho
- Estabelecer uma cultura de governança sólida
- Criar vínculos de confiança e comunicação efetiva
- Acompanhar de perto a implementação do Planejamento Estratégico
2. PROPOSTA PARA RENOVAÇÃO (2026)
Para o próximo ciclo, propomos retomar o modelo híbrido originalmente estabelecido, com os seguintes benefícios:
2.1. Modelo de Atuação Proposto
Formato híbrido:
1 reunião presencial
Por trimestre
(total de 4 reuniões presenciais/ano)
2 reuniões remotas
Por trimestre
(total de 8 reuniões remotas/ano)
12 reuniões totais
Ao longo do ano
Duração de até 6 horas não cumulativas por reunião de Conselho, além de agendas de alinhamentos prévios e revisões estratégicas
2.2. Justificativas do Modelo Híbrido
Esta configuração está alinhada com:
Cultura ágil do Grupo Doc
Promove agilidade e flexibilidade na tomada de decisões
Otimização de recursos
Reduz custos com deslocamentos, hospedagem e logística
Eficiência de agendas
Permite reuniões mais frequentes sem comprometer agendas executivas
Maturidade organizacional
O primeiro ano estabeleceu as bases; agora podemos atuar de forma mais flexível
2.3. Quando Priorizar Reuniões Presenciais
As 4 reuniões presenciais trimestrais podem preferencialmente ser planejadas para momentos que demandem:
Revisões estratégicas trimestrais
Planejamento de ciclos anuais
Decisões de maior complexidade
Apresentações de resultados consolidados
Alinhamentos que envolvam toda a liderança
3. ESCOPO DE TRABALHO MANTIDO
O escopo de atuação permanece conforme contrato original:
Participação nas reuniões mensais do Conselho Consultivo
Acompanhamento da execução do Planejamento Estratégico
Apresentação de insights, tendências de mercado e melhores práticas
Suporte na tomada de decisões estratégicas
Avaliação de oportunidades de crescimento e inovação
Mentoria e aconselhamento à liderança executiva
Compartilhamento de relatórios, artigos e conteúdos relevantes
Reuniões pontuais com executivos e parceiros, conforme necessidade
4. CONDIÇÕES COMERCIAIS
4.1. Honorários Mensais
Valor atualizado: R$ 10.453,00/mês
Memória de cálculo:
- Valor original (jan/2025): R$ 10.000,00/mês
- Reajuste IGPM 12 meses (data-base set/2025): 4,53%
- Valor atualizado: R$ 10.453,00/mês
Fonte: IGPM acumulado em 12 meses com data-base setembro/2025 = 4,53% (FGV), índice vigente na data de apresentação desta proposta.
4.2. Forma de Pagamento
- Periodicidade: Mensal
- Parcelas: 12 parcelas consecutivas
- Vencimento: Até o dia 10 de cada mês
- Vigência: Fevereiro/2026 a Janeiro/2027
4.3. Despesas
Conforme contrato original, não estão inclusos nos honorários:
- Deslocamentos (aéreo e terrestre)
- Hospedagem
- Alimentação
Estas despesas serão:
- Preferencialmente contratadas pelo Grupo Doc, ou
- Reembolsadas mediante apresentação de notas de débito
Nota: Com o modelo híbrido proposto, estima-se uma redução de aproximadamente 66% nos custos com deslocamento em relação ao primeiro ano.
5. TERMOS E CONDIÇÕES
5.1. Prazo Contratual
- Vigência: 12 (doze) meses
- Início: 1º de fevereiro de 2026
- Término: 31 de janeiro de 2027
5.2. Reajuste
Reajuste anual pelo IGPM na renovação subsequente
5.3. Rescisão
Qualquer das partes pode rescindir mediante comunicação prévia de 30 dias
5.4. Confidencialidade
Mantidas todas as cláusulas de confidencialidade do contrato original
6. PRÓXIMOS PASSOS
Caso a proposta seja aceita, sugerimos:
Preparação de aditivo
Preparação e aprovação de termo aditivo pela Diretoria Financeira
Assinatura
Assinatura do termo aditivo até Dezembro de 2025
Planejamento
Planejamento das agendas de 2026 (definição das datas presenciais e remotas)
Kick-off
Kick-off da renovação em Janeiro de 2026
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O primeiro ano de parceria foi extremamente produtivo e estabeleceu bases sólidas para o crescimento do Grupo Doc. A proposta de renovação busca manter a qualidade e profundidade da atuação, ao mesmo tempo que se adapta à realidade e à maturidade alcançada pela organização.
O modelo híbrido proposto reflete as melhores práticas de governança corporativa moderna, equilibrando presença estratégica com eficiência operacional.
Estamos à disposição para esclarecimentos e ajustes que se façam necessários.
Validade desta proposta: 30 dias a partir da data de emissão.
Atenciosamente,
Francisco Milagres
Diretor Executivo
Mirach Ventures